Politique de confidentialité

COVID-19 Resources Canada s’engage à protéger, dans la mesure du possible, la confidentialité et l’exactitude des renseignements personnels de ses bénévoles, chercheurs et utilisateurs canadiens, sous réserve des dispositions des lois provinciales et fédérales du Canada. Les renseignements personnels sont des renseignements qui sont ou peuvent être utilisés pour identifier ou contacter une personne en particulier. Les renseignements qui sont accessibles au public ne sont pas considérés comme des renseignements personnels.  COVID-19 Resources Canada n’utilise vos renseignements personnels qu’à des fins spécifiquement consenties. À l’exception de ce qui est requis par les lois qui garantissent l’accès du public à certains types d’information, ou en réponse à des assignations à comparaître ou à d’autres instruments juridiques qui autorisent l’accès, les renseignements personnels ne sont pas partagés à l’extérieur de l’organisation sans votre consentement explicite.

I. Informations recueillies

L’objectif de ce site Web est de centraliser les informations sur le COVID-19 afin de faciliter une recherche coordonnée et une réponse communautaire pour soutenir la pandémie de COVID-19 à travers le Canada. Nous ne vous demandons pas de fournir des renseignements personnels pour accéder à ce site Web et le consulter. La communication de vos coordonnées et d’autres détails personnels pertinents, le cas échéant, est volontaire et n’est demandée que lorsque vous remplissez l’un de nos formulaires Web, comme décrit ci-dessous. L’initiative de ce site Web est organisée par COVID-19 Resources Canada, un groupe de chercheurs, d’étudiants, d’activistes, de développeurs Web, d’analystes commerciaux et de bénévoles canadiens qui veulent aider la réponse de notre pays à l’épidémie de COVID-19.

Si vous décidez de remplir l’un de nos formulaires Web, nous vous demanderons des informations supplémentaires dans la mesure et selon les termes détaillés ci-dessous.

Le site COVID19Resources.ca et les serveurs associés recueillent les données analytiques suivantes :

  • l’adresse du protocole Internet (IP) de l’ordinateur utilisé

  • pages web demandées

  • page web de référence

  • navigateur utilisé

  • date et heure

Ces données seront utilisées conformément à la section II ci-dessous. COVID-19 Resources Canada n’associe pas ces données aux identités individuelles des utilisateurs.

Cookies

Les « cookies » peuvent recueillir des informations telles que votre adresse électronique, votre nom d’utilisateur ou garder la trace des pages visitées et des documents téléchargés. Le site COVID19Resources.ca peut utiliser des « cookies » afin de fournir un contenu web spécifique aux intérêts des utilisateurs individuels ou pour vous garder connecté dans les cas où cela est possible. Vous pouvez toujours refuser ou désactiver l’utilisation des cookies dans votre navigateur afin qu’aucune des informations associées aux cookies ne soit collectée. Bien que cela n’affecte pas votre accès au site COVID19Resources.ca, cela peut cependant affecter le fonctionnement normal de certaines de ses fonctionnalités.

Formulaires Web

Le site COVID19Resources.ca utilise des formulaires Web pour entrer en contact avec ses utilisateurs, ainsi que pour leur offrir des occasions de partager ou de s’impliquer dans des initiatives bénévoles ou rémunérées, de recherche et communautaires. Ces formulaires Web demandent généralement aux utilisateurs de fournir des informations de contact telles que leur nom, leur prénom et leur adresse électronique.

Pour les candidats qui s’inscrivent dans notre base de données de bénévoles, nous demandons également que vous nous fournissiez des informations supplémentaires telles que votre emploi actuel, vos compétences, votre expérience professionnelle passée et les 3 premiers chiffres de votre code postal. Nous demandons également les trois premiers chiffres de votre code postal à des chercheurs ou à des organisations qui recherchent des candidats bénévoles ou embauchés afin de nous assurer que nous pouvons vous envoyer des opportunités qui s’appliquent à votre proximité/emplacement géographique.  Nous pouvons, uniquement avec votre consentement explicite préalable, partager vos coordonnées (nom, adresse e-mail et CV) avec des chercheurs ou des organisations de COVID-19 Resources Canada dans le seul but de vous mettre en contact avec eux afin de soutenir et de faciliter la coordination des efforts de recherche de COVID-19 et le renforcement des capacités en matière de santé publique, de recherche et d’initiatives locales.

Pour les chercheurs qui s’inscrivent dans notre base de données de réactifs, nous vous demandons de nous fournir votre code postal complet afin de faciliter le partage des réactifs entre les chercheurs participants à travers le Canada.

Pour les utilisateurs du site Web qui signent nos pétitions, nous demandons également les trois premiers chiffres de votre code postal afin de pouvoir suivre avec précision les signatures par province.

Les informations recueillies par le biais de nos formulaires Web ne sont utilisées qu’aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ce qui inclut l’envoi de matériel en rapport avec l’objet de notre site et la fourniture d’un accès gratuit à des informations pertinentes sur la réponse au COVID-19 au Canada. Aucune des informations recueillies ne sera jamais vendue à une autre partie.

II. Utilisation et distribution des informations recueillies :

  • Les informations personnelles recueillies par COVID19Resources.ca seront utilisées dans le but de communiquer avec les personnes qui nous contactent via le site Web. Les informations relatives à l’adresse IP du navigateur et l’historique anonyme du navigateur recueillies par COVID19Resources.ca seront utilisées pour rapporter des informations sur l’analyse du site et pour améliorer la présentation et l’utilisation du Web. Les informations relatives à l’adresse IP peuvent également être utilisées à des fins de dépannage.

  • Les renseignements personnels recueillis à votre sujet par le biais de COVID19Resources.ca ne seront pas divulgués, sans votre consentement, sauf dans certaines circonstances explicites où la divulgation est requise par la loi.

  • Vous pouvez cesser de recevoir des courriels de notre part à tout moment en vous désabonnant (le lien se trouve au bas de chaque courriel).

III. La Loi canadienne anti-pourriel (LCAP)

COVID19Resources.ca ne vous enverra pas de messages électroniques commerciaux tels que définis par la LCAP, mais nous prenons toutes les mesures nécessaires pour nous assurer que nous avons votre consentement pour vous envoyer des communications électroniques, comme des courriels, aux fins décrites dans la présente politique et les conditions d’utilisation. Aux fins de la présente politique, nous définissons les messages électroniques commerciaux (MEC) comme étant des messages électroniques dont l’un des objectifs est d’encourager la participation à une activité commerciale, y compris les messages qui comprennent :

  • (a) les offres d’achat, de vente, de troc ou de location d’un produit, d’un bien, d’un service ou d’un terrain ;

  • (b) offre de fournir une opportunité d’affaires, d’investissement ou de jeu ;

  • (c) fait de la publicité ou de la promotion pour tout ce qui est mentionné au paragraphe (a) ou (b) ; ou

  • (d) fait la promotion d’une personne, y compris l’image publique d’une personne, comme étant une personne qui fait l’une des choses visées aux paragraphes (a) à (c), ou qui a l’intention de le faire.

Puisque COVID19Resources.ca ne vous enverra pas de MEC, nous sommes exemptés des sections de la LCAP [paragraphe 6(1)(a)] qui exigent que le consentement implicite ou explicite soit obtenu des destinataires de messages électroniques commerciaux.

En plus de ce qui précède, tous les courriels provenant de COVID19Resources.ca seront toujours clairement identifiés comme tels en tant qu’expéditeur de tout message électronique et ils fourniront un lien d’exclusion clair dans le pied de page de chaque message.

Révisions de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a été révisée pour la dernière fois le 16 mars 2021. Nous pouvons modifier cette Politique de confidentialité à tout moment et pour n’importe quelle raison. Nous vous encourageons à consulter cette politique de confidentialité chaque fois que vous visitez le site Web. Si nous apportons une modification importante à notre politique de confidentialité, nous afficherons un avis sur la page d’accueil de notre site Web pendant une période raisonnable après la modification.

Votre vie privée est importante pour nous. Nous accueillons volontiers les commentaires et les questions concernant notre politique ou les plaintes relatives à un problème de confidentialité.

Veuillez nous contacter en utilisant le formulaire « Contactez-nous » à l’adresse suivante

https://covid19resources.ca/contact-us/?lang=fr

ou

admin@covid19resources.ca

Avis de non-responsabilité concernant le contenu

Le principal objectif de ce site Web est de fournir des ressources pour soutenir la réponse canadienne à la pandémie de COVID-19, par le biais de la recherche, du bénévolat et des initiatives communautaires. Il ne s’agit pas d’une ressource pour les patients ou les patients potentiels. Si vous, ou quelqu’un que vous connaissez, êtes préoccupé par le COVID 19, vous pouvez trouver des informations pertinentes sur le site de santé publique du gouvernement du Canada à l’adresse suivante

https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/2019-nouveau-coronavirus/symptomes.html

ou en appelant la ligne d’information COVID-19 du gouvernement du Canada au 1 833 784 4397. Les provinces ont également adopté des sites Web et des numéros de téléphone officiels pour fournir de l’aide en cette période d’urgence.

Tous les renseignements contenus dans ce site sont fournis à titre d’information seulement et ne constituent pas un contrat légal, et ne peuvent être incorporés dans un contrat légal, entre COVID-19 Resources Canada et toute personne ou entité, sauf indication contraire. COVID-19 Resources Canada se réserve le droit de changer, de modifier, d’ajouter ou de supprimer le contenu du site Web (comme les zones disponibles pour les bénévoles, les caractéristiques offertes sur le site, etc.) sans préavis et à tout moment.

Exclusion de garanties et de responsabilité

COVID19Resources.ca et tout son contenu, ainsi que l’information incluse ou accessible à partir de son site sont fournis sans aucune forme de garantie ou de représentation, y compris, mais sans s’y limiter, la garantie de la pertinence de l’information trouvée sur ce site Web pour un usage particulier. L’utilisation de ce site est à l’entière responsabilité de l’utilisateur et ni COVID-19 Resources Canada, ni ses chercheurs affiliés ou ses collaborateurs ne peuvent être tenus responsables de tout dommage causé par l’utilisation de ce site ou de son contenu.

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Avis de non-responsabilité concernant les liens

COVID19Resources.ca fournit des liens vers d’autres sites Internet. COVID-19 Resources Canada n’est pas responsable de la disponibilité, du contenu ou des politiques des sites externes, et n’endosse ni ne peut être tenu responsable du contenu, de la publicité, des produits ou d’autres éléments sur ou disponibles sur ces sites. COVID-19 Resources Canada n’est pas responsable de toute transaction que l’utilisateur pourrait faire par l’entremise de ces sites Web. Il incombe à l’utilisateur d’examiner les politiques de confidentialité, les conditions et les restrictions de licence de ces sites avant de les utiliser.

Destruction des informations ou utilisation secondaire

Comme il a été mentionné précédemment, ces renseignements sont recueillis afin de fournir des ressources pour soutenir la réponse canadienne à la pandémie de COVID-19, par le biais de la recherche, du bénévolat et des initiatives communautaires. Une fois la pandémie COVID-19 terminée, nous aimerions utiliser ces informations pour d’autres causes canadiennes pertinentes liées à la science. Si nous trouvons une cause qui, selon nous, pourrait bénéficier de la plateforme créée par COVID-19 Resources Canada, nous vous contacterons en temps voulu pour nous assurer que vous consentez à l’utilisation de vos informations pour cette cause.  Si vous n’y consentez pas, nous détruirons toutes les informations que nous avons recueillies auprès de vous.

Si vous souhaitez être retiré de nos bases de données, (droit à l’oubli), envoyez-nous un courriel.

Mise à jour des informations personnelles

Pour changer, modifier ou mettre à jour toute information personnelle que vous avez fournie, veuillez suivre la procédure qui vous est applicable, telle que décrite dans la section FAQ.

Mesures de sécurité et accès

Nous avons mis en place des mesures de sécurité adaptées à la sensibilité de l’information pour protéger vos renseignements personnels.

L’accès à vos renseignements personnels est limité aux personnes autorisées au sein de COVID-19 Resources Canada qui ont des raisons valables d’accéder à vos renseignements personnels et aux intervenants avec lesquels nous avons des raisons de croire que vous aimeriez être mis en contact en fonction des compétences et des contributions souhaitées que vous avez exprimées lorsque vous avez rempli l’un de nos formulaires Web.